Hvad skabelonen indeholder
Et godt håndværkertilbud handler om mere end blot et rundt slutbeløb. Når en privat bygherre eller virksomhed modtager dit tilbud, skal det udstråle orden, faglighed og gennemsigtighed. Samtidig skal dokumentet sikre dig juridisk, hvis der opstår uenigheder om ekstraarbejde eller forsinkelser.
Denne skabelon er udarbejdet specifikt til danske håndværksmestre (tømrere, murere, malere, VVS-installatører og elektrikere) og indeholder samtlige nødvendige sektioner:
Virksomheds- & kundeoplysninger
Dit firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefon og bankoplysninger samt kundens navn, projektadresse, unikt tilbudsnummer og udstedelsesdato.
Præcis opgavebeskrivelse
Et dedikeret felt til at afgrænse arbejdet, så kunden sort på hvidt kan se, hvilke dele af opgaven der er medtaget i tilbuddet, og hvad der falder udenfor.
Opdeling af arbejdsløn og materialer
Tydelige tabeller med timeantal, timepris, materialemængder og enhedspriser. Gør tilbuddet let at forstå for kunden og forenkler eventuelt håndværkerfradrag.
Moms og samlet slutpris
Klar opgørelse af subtotal ekskl. moms, 25 % moms og den endelige totalpris inkl. moms, som kræves ved aftaler med forbrugere jf. Markedsføringsloven.
Gyldighedsperiode & betalingsplan
Tidsfrist for tilbuddets gyldighed (typisk 30 dage), så du ikke fanges af uventede prisstigninger hos grossisten, samt betalingsfrist (f.eks. Netto 8 dage).
De 6 essentielle forbehold
Færdigformulerede forbehold vedrørende skjulte konstruktioner, ekstraarbejde, prisstigninger og AB Forbruger, som minimerer risikoen for tvister.
Download gratis tilbudsskabelon (Excel, Word og PDF)
Vælg det format der passer bedst til din arbejdsgang. Excel-udgaven indeholder automatiske formler til beregning af timer, materialer og moms, mens Word-versionen er nem at tilpasse med eget logo og tekst:
Excel-skabelon
9,2 KBBeregner automatisk linjetotaler, subtotaler, 25 % moms og slutbeløb via indbyggede formler.
- Levende formler for timer og materialer
- Automatisk moms- og totalberegning
- De 6 juridiske forbehold inkluderet
Word-skabelon
10,0 KBOverskuelig dokumentopsætning med virksomhedshoved, tabeller og fortrydelsesret.
- Klar til eget firmalogo og kontaktinfo
- Strukturerede tabeller til overslag
- Standardvilkår med AB Forbruger
PDF-skabelon
5,9 KBProfessionelt layout klar til direkte udskrivning, manuel udfyldelse eller digital signatur.
- Færdigt A4-layout med faste felter
- Underskriftslinje til bygherre
- Hurtig reference til byggepladsen
Vil du hellere have skabelonen sendt til din indbakke?
Indtast din e-mail, så sender vi et direkte downloadlink, som du kan gemme på computeren eller telefonen.
Ingen spam. Vi sender kun skabelonen og en enkelt opfølgende e-mail.
Eksempel på et udfyldt tilbud fra en håndværker
Et professionelt tilbud skal være så overskueligt, at kunden forstår præcis hvad der betales for, uden at du blotlægger dine interne avancer. Nedenfor ses et konkret, realistisk eksempel på et udfyldt tilbud for en tømreropgave: udskiftning af 5 lavenergivinduer og 1 terrassedør i en privat villa.
Udskiftning af 5 vinduer og 1 terrassedør
1. Arbejdsløn (montering og udførelse)
| Opgave / Arbejde | Timer | Timepris | I alt ekskl. moms |
|---|---|---|---|
| Nedtagning og bortskaffelse af eksisterende elementer | 12 timer | 550,00 kr. | 6.600,00 kr. |
| Montering, opklodsning, isolering og justering | 24 timer | 550,00 kr. | 13.200,00 kr. |
| Indvendig og udvendig fugearbejde med elastisk fuge | 8 timer | 550,00 kr. | 4.400,00 kr. |
| Subtotal arbejdsløn: | 24.200,00 kr. | ||
2. Materialer og forbrug
| Materiale | Antal | Stk-pris | I alt ekskl. moms |
|---|---|---|---|
| 3-lags lavenergi træ/alu vinduer (hvid RAL 9010) | 5 stk. | 4.500,00 kr. | 22.500,00 kr. |
| Terrassedør træ/alu m. 3-punktslukke og lav alubund | 1 stk. | 8.900,00 kr. | 8.900,00 kr. |
| Monteringsbeslag, kiler, isoleringsbånd og montageskruer | 1 sæt | 1.200,00 kr. | 1.200,00 kr. |
| Professionel elastisk fugemasse og bagstop (hvid/grå) | 1 sæt | 1.600,00 kr. | 1.600,00 kr. |
| Subtotal materialer: | 34.200,00 kr. | ||
Vil du vide mere om hvad et tilbud skal indeholde, kan du læse vores komplette vejledning om hvad et håndværkertilbud skal indeholde eller tjekke vores råd til effektiv tilbudsskrivning for håndværkere.
De 6 forbehold du altid skal have med i dit tilbud
Uden klare forbehold bærer du som håndværker hele den økonomiske risiko for uforudsete forhold, stigende materialepriser og ekstraarbejde. De 6 forbehold nedenfor er indarbejdet direkte i skabelonfilerne og beskytter din forretning:
1. Aftalegrundlag (AB Forbruger)
Angiv altid, at tilbuddet er afgivet under forudsætning af vedtagelse af AB Forbruger. Det skaber et veldefineret aftalegrundlag for både dig og bygherren ved tvister, mangelansvar og betalingsplaner.
2. Skjulte bygningsforhold og uforudsete skader
Tag forbehold for, at tilbuddet forudsætter sunde, bæredygtige og lovlige konstruktioner. Opdages skjulte rådskader, asbest eller defekte installationer efter nedrivning, skal dette arbejde afregnes særskilt efter skriftlig tillægsaftale.
3. Forbehold for materialeprisstigninger
Grossistpriser på træ, stål, kobber og isolering kan ændre sig hurtigt. Forbeholdet fastslår, at priserne er baseret på tilbudsdatoens niveau, og at dokumenterede grossiststigninger over 5 % varsles kunden forud.
4. Tidsplan og arbejdsforhold
Fastslå at tilbuddet forudsætter uhindret adgang til byggepladsen, frie parkeringsforhold for firmabiler, samt at bygherren stiller nødvendig strøm, vand og toiletfaciliteter til rådighed under udførelsen.
5. Skriftlighed ved ekstraarbejde
Ethvert ekstraarbejde eller ønske om ændringer fra kundens side skal aftales skriftligt med angivelse af timepris/fastpris og eventuel tidsfristforlængelse, inden arbejdet påbegyndes på byggepladsen.
6. Betalingsbetingelser og fortrydelsesret
Angiv betalingsfrist (f.eks. Netto 8 dage) og standsningsret ved forsinket betaling. Husk desuden, at forbrugere ved fjernsalg eller aftaler uden for fast forretningssted har 14 dages fortrydelsesret, medmindre de udtrykkeligt bestiller opstart før fristen.
Sådan udfylder du skabelonen trin for trin
Følg disse 6 trin når du udarbejder et nyt håndværkertilbud i Excel eller Word:
Fastlæg opgavens nøjagtige omfang
Opdel opgaven i faser. Beskriv hvad arbejdet omfatter, men også hvad det eksplicit ikke omfatter (f.eks. efterfølgende malerarbejde eller el-tilslutning).
Opmål materialer med realistisk spildtillæg
Indhent dagspriser hos dine grossister. Husk at lægge 8 til 12 % til i spildfaktor på materialer som træ, klinker, rør og kabler, så du ikke selv dækker overskydende kappeskæring.
Beregn arbejdstimer ud fra din reelle kostpris
Brug vores gratis timepris-beregner til at finde din minimumstimepris, så du er sikker på, at bil, værktøj og spildtid er dækket ind.
Kontroller de 6 juridiske forbehold
Gennemgå forbeholdene i skabelonen og tilpas dem specifikt til projektet. Hvis bygningen er ældre end 1977, er forbehold for asbest eller bly i maling særligt afgørende.
Fastlæg gyldighedsperiode og betalingsplan
Sæt altid en gyldighedsfrist (typisk 30 dage fra tilbudsdatoen). Ved projekter over 50.000 kr. bør du aftale en ratebetaling baseret på dokumenterede milepæle.
Gennemgå tilbuddet med kunden og få skriftlig accept
Send altid tilbuddet digitalt, og påbegynd aldrig arbejdet før du har modtaget en skriftlig accept pr. e-mail eller underskrevet tilbudseksemplar.
Eller spring skabelonen over og lav tilbud på 4 minutter
En skabelon sparer dig tid på formatering. Men du skal stadig selv finde priser, taste linjeposter og huske hvad du tog for et lignende projekt sidst. Mange håndværkere ender med at bruge 2 til 3 timer om aftenen på at regne tilbud, der måske slet ikke bliver til noget.
Joey gør det hele for dig. Upload dine gamle tilbud og fakturaer, og Joey laver dit næste tilbud på 4 minutter med priser fra din egen historik. Ikke fra et tomt regneark.
Skabelonen her er 100 % gratis og brugbar i sig selv. Hvis du vil se, hvordan et moderne alternativ til manuelle Excel-ark ser ud, kan du læse vores sammenligning Joey vs Excel.
Ofte stillede spørgsmål om tilbudsskabeloner
Er en tilbudsskabelon juridisk bindende?
Ja, i det øjeblik du udfylder skabelonen og sender den til kunden som et tilbud, er du bundet af indholdet og prisen i den angivne gyldighedsperiode jf. Aftaleloven. Først når kunden accepterer tilbuddet skriftligt, opstår den gensidigt bindende aftale. Skabelonen i sig selv er blot et tomt værktøj.
Skal moms altid stå på tilbuddet?
Når du afgiver tilbud til private forbrugere, skal den samlede pris ifølge Markedsføringsloven altid opgives inklusive 25 % moms. Ved tilbud til andre erhvervsvirksomheder (B2B) kan prisen opgives eksklusive moms, men det skal fremgå tydeligt på tilbuddet for at undgå enhver tvivl.
Hvad er forskellen på en tilbudsskabelon og et overslag?
Et tilbud er en fast aftale med en bindende slutpris, som du ikke må overskride uden forudgående skriftlig tillægsaftale. Et overslag er et fagligt kvalificeret prisskøn, hvor den endelige regning må afvige med typisk 10 til 15 %, hvis uforudsete forhold berettiger det.