Hvad Excel faktisk koster dig

Excel koster 0 kr i licens. Men det koster dig noget andet:

1-3 timer pr. tilbud

Åbn Word-skabelon. Find det gamle tilbud der lignede. Kopier. Ret til. Slå materialepriser op. Gem som PDF. Vedhæft til e-mail. Sender du 8 tilbud om måneden, er det 8-24 timer bare på tilbudsarbejde.

2-3 mistede kunder pr. måned

Kunden spurgte mandag. Du lovede at sende tilbuddet. Det er nu torsdag, og kunden har fået to andre tilbud. Dit tilbud tager 3 timer at lave, og du har ikke 3 timer. Så du udsætter det igen.

Forkerte priser på 1 ud af 5 sager

Du priser fra hukommelsen. Hvad kostede et tegltag på 120 m² sidst? Du gætter, fordi du ikke kan søge på tværs af 200 PDF-filer. Nogle gange rammer du. Nogle gange taber du 50.000 kr på en sag.

Aftener og weekender på kontoret

Du er på pladsen fra 6-15. Kontortiden starter kl. 19 ved køkkenbordet. Og din partner kan mærke det.

Regnestykket: 2-3 mistede sager à 20.000-50.000 kr = 40.000-150.000 kr/år i tabt omsætning. Joey koster fra 8 kr om dagen.

Samme tilbud. To metoder.

Med Excel

  1. Åbn Excel. Find skabelon.
  2. Søg i 47 PDF-filer efter lignende sag.
  3. Giv op. Estimer pris fra hukommelsen.
  4. Skriv linjeposter manuelt.
  5. Gem som PDF. Åbn Gmail.
  6. Vedhæft. Skriv en mail. Send.
  7. Glem at følge op.

Tid: 1-3 timer

Med Joey

  1. Åbn Joey. Skriv: "Lav tilbud — tegltag, 130 m², Espergærde."
  2. Joey finder 7 lignende sager fra dine gamle tilbud.
  3. Du får et udkast med priser, materialer og linjeposter.
  4. Ret én linje. Tryk godkend.
  5. Joey sender PDF til kunden på mail.
  6. Joey følger automatisk op om 3 dage.

Tid: 4 minutter

Du beholder det du kender

Du skifter ikke fra dag til dag. Du uploader dine gamle Excel- og PDF-tilbud, og Joey lærer dine priser derfra. Din Gmail eller Outlook forbindes med to klik. Din e-conomic synkroniserer automatisk.

Du kan stadig bruge Excel til det du vil. Joey erstatter ikke dit regneark. Han gør det overflødigt for de ting der tager mest tid.