Ordrestyring eller Apacta: det korte svar
Apacta er det enkle, hurtige valg til mindre virksomheder (1-8 mand), der vil have en velfungerende mobilapp til timer, materialer og kvalitetssikring uden bindingsperiode (Trustpilot 4,8). Ordrestyring er det tungere, mere avancerede system til 5-25+ mand med behov for dybere ressourceplanlægning, flere grossistflows og mange integrationer (Trustpilot 4,0).
Kort fortalt
Ingen af systemerne er universelt «bedst». Apacta vinder på brugervenlighed i førersædet og høj brugertilfredshed, mens Ordrestyring vinder på skalerbarhed og procesdybde til den voksende mester med kontorpersonale.
Funktionssammenligning: Ordrestyring vs Apacta
Her er en direkte sammenligning af nøglefunktionerne i de to systemer baseret på deres offentlige produktspecifikationer:
| Funktion | Ordrestyring | Apacta |
|---|---|---|
| Sagsstyring og projektmapper | Ja (meget omfattende) | Ja (fokuseret og enkelt) |
| Tidsregistrering (mobil og web) | Ja (timer på sag) | Ja (lave klik, hurtig) |
| Tilbudsgivning | Basis (tilbud på sag) | Basis (tilbudsskabelon) |
| Fakturering og regnskabssynk | Ja (e-conomic, Dinero, Billy) | Ja (e-conomic, Dinero, Billy) |
| Grossist-integrationer | Ja (40+ integrationer) | Ja (de store grossister) |
| Mobilapp til svende | OS3 app (blandet kritik) | Vurderet højt af svende |
| Kvalitetssikring (KS og fotodokumentation) | Ja (tjeklister og moduler) | Ja (enkel fotosag) |
| AI-funktioner og prishukommelse | Nej (kræver tredjepart) | Nej (kræver tredjepart) |
| Kundekommunikation (SMS/mail på tilbud) | OS Hub (tillæg til 495 kr./md.) | Manuel via mail |
| Bindingsperiode | 12 måneder (standardlicens) | 0 måneder (løbende måned) |
| Listepris pr. bruger | Fra 339 kr./md. | Fra 349 kr./md. |
Hvad koster de reelt for 1, 3 og 5 mand?
Både Ordrestyring og Apacta afregner med en månedlig brugerlicens, men deres opstartsvilkår og bindingsperioder adskiller sig væsentligt:
| Team-størrelse | Ordrestyring (ex. moms) | Apacta (ex. moms) |
|---|---|---|
| 1 bruger (solomester) | 339 kr./md.12 måneders binding (4.068 kr./år) | 349 kr./md.+ 2.500 kr. engangsopstart, 0 mdr. binding |
| 3 brugere (mester + 2 svende) | 1.017 kr./md.12 måneders binding (12.204 kr./år) | 1.047 kr./md.+ 2.500 kr. engangsopstart, 0 mdr. binding |
| 5 brugere (mester + 4 svende) | 1.695 kr./md.12 måneders binding (20.340 kr./år) | 1.745 kr./md.+ 2.500 kr. engangsopstart, 0 mdr. binding |
Kilder: Ordrestyrings prisside (ordrestyring.dk/priser, standardlicens verificeret september 2026) og Apactas prisside (apacta.com/priser, verificeret september 2026). Alle priser er ekskl. moms. Ordrestyring tilbyder også en fleksibel licens til 549 kr./bruger/md. uden 12 måneders binding. Apacta opkræver 2.500 kr. for personlig opstart og opsætning.
Hvad siger 1.805 anmeldelser om Ordrestyring og Apacta?
I vores store analyse af offentlige kundeanmeldelser, Hvad 1.805 anmeldelser afslører om håndværkeres systemer (offentliggjort 26. juni 2026), analyserede vi samtlige offentlige Trustpilot-anmeldelser af syv af branchens mest brugte platforme. Her tegner de to systemer et meget tydeligt mønster:
Apacta
4,8 ★ (182 anmeldelser)Apacta har en af branchens højeste tilfredshedsscorer. Kunderne fremhæver især, at appen er nem for svendene, og at supporten tager telefonen med det samme. Hovedparten af den sparsomme kritik handler om lejlighedsvis langsommelighed ved store datamængder og manglende muligheder for automatiseret dataeksport.
Ordrestyring
4,0 ★ (285 anmeldelser)Ordrestyring anerkendes for sit stærke funktionsomfang og dybe integrationer. Kritikken i anmeldelserne koncentrerer sig om to emner: udrulningen af den nye OS3-mobilapp, som skabte frustration over manglende stabilitet i marken, samt utilfredshed med den 12 måneders bindingsperiode ved opsigelse.
Hvem bør vælge hvad?
Vælg Apacta, hvis du driver en mindre håndværksvirksomhed med op til 8 svende, hvor det vigtigste er, at medarbejderne rent faktisk får tastet deres timer og fotodokumentation ind dagligt. Hvis du prioriterer personlig support, en overskuelig mobilapp og fleksibilitet uden flerårig binding, er Apacta det trygge og velfungerende valg.
Vælg Ordrestyring, hvis din virksomhed har nået en størrelse eller kompleksitet (typisk 5 til 25+ medarbejdere), hvor du har brug for en samlet driftsplatform med dybdegående projektstyring, kalenderplanlægning for flere hold, omfattende grossistrabatter og snitflader til både lønsystemer og flådestyring.
Hvor passer Joey ind i billedet? Både Ordrestyring og Apacta er skabt til driften, efter kunden har sagt ja til opgaven. Men den største tidsrøver for mange mestre opstår før det punkt: ubesvarede mails, tilbud der tager for lang tid at regne, glemte priser fra tidligere sager og manglende opfølgning på sendte tilbud. Joey fungerer som din intelligente AI-kollega til tilbud og kundedialog. Joey integrerer med dit regnskabsprogram (e-conomic, Dinero, Billy) og hjælper dig med at vinde opgaverne, før de skal styres i marken.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket system er nemmest for svendene i marken?
Apacta roses generelt for en mere intuitiv mobilapp til hurtig timeregistrering og fotodokumentation, hvilket afspejler sig i en TrustScore på 4,8. Ordrestyring har et bredere funktionssæt, men modtog kritik fra håndværkere i marken efter udrulningen af deres OS3-app.
Er der binding på Ordrestyring og Apacta?
Ordrestyrings standardlicens har typisk 12 måneders binding, medmindre du vælger deres dyrere fleksible licens til 549 kr./md. pr. bruger. Apacta tilbyder månedlig afregning uden flerårig binding, men opkræver et engangsgebyr på 2.500 kr. til personlig opstart og onboarding.
Kan jeg bruge Joey sammen med Ordrestyring eller Apacta?
Ja. Mange håndværkere bruger Joey til kundedialog, tilbudsberegning og opfølgning for at lukke flere ordrer. Når aftalen er indgået, kan sagen oprettes i sagsstyringssystemet, mens fakturaen synkroniseres automatisk til e-conomic eller Dinero.