Joey, Apacta og Minuba løser tre forskellige problemer: Joey dækker kundekommunikation, tilbud og AI-prisestimering — Apacta dækker tidsregistrering og kvalitetssikring — Minuba dækker ordrestyring og materialeindkøb fra 80+ grossister.
Funktionssammenligning
| Joey | Apacta | Minuba | |
|---|---|---|---|
| Hvad det er | AI-kommunikation med kundeoverblik, tilbud og prishistorik | Sagsstyring med tidsregistrering og kvalitetssikring | Ordrestyring med fakturering og materialeindkøb |
| Pris | 1 md gratis, derefter fra 300 kr/md 599 kr/md normalpris | Fra 349 kr/md pr. aktiv bruger Pakkepriser ikke offentligt oplyst | Gratis op til 2 brugere (GO!) Plus: fra 119 kr/md pr. bruger |
| Kundeoverblik | Fuld pipeline, historik, søgning | Ordrebaseret | Ordrebaseret |
| Tilbudshåndtering | Skabeloner, PDF, AI-udkast | Ordrebaseret, ikke dedikeret | Fakturering, ikke tilbudslivscyklus |
| E-mail-integration | Gmail + Outlook | Nej | Nej |
| AI-funktioner | Prisestimater, chat, e-mail-udkast | Nej | Nej |
| e-conomic | Synkronisering + AI-opslag | Faktura-eksport | Fakturering |
| Tidsregistrering | Nej (kommer i v2) | Kernefunktion | Ja |
| Materialeindkøb | Nej | Nej | 80+ grossister |
| Mobiloplevelse | Mobil-først (browser) | God mobil-app | OK mobil-app |
Hvad Apacta gør godt
Apacta er det mest brugte sagsstyringssystem blandt danske håndværkere. Tidsregistrering, kvalitetssikring og dokumentation er deres kernekompetencer. Apacta har 4,8 stjerner på Trustpilot (juli 2026), og mange brugere fremhæver at systemet er nemt at bruge i marken.
Apacta markedsfører selv tidsbesparelse og bedre fakturering fra mere præcis timeregistrering. Vi har ikke kunnet finde en uafhængig kilde til konkrete procenttal, så vi gengiver ikke tal vi ikke kan stå inde for. Det underliggende problem er velkendt nok i sig selv: mange håndværkere glemmer simpelthen at fakturere for ting de har brugt, når timerne ikke registreres undervejs.
Hvor Apacta falder igennem
Ingen e-mail-integration, ingen AI, intet kundeoverblik og ingen tilbudshåndtering. Du har stadig brug for Gmail, Excel og e-conomic ved siden af.
Prisen er pr. bruger, så den følger antallet af ansatte. Apactas prisside oplyste den 13. juli 2026 «fra 349,- pr. md.», og deres FAQ oplyser, at man betaler for de brugere, der er aktive. Med fire aktive brugere er udgangspunktet altså mindst 1.396 kr/md alene til sagsstyring. Apacta offentliggør ikke priserne på deres to pakker (Basis og Vækst), så den reelle pris kan være højere. Bed dem om et samlet tilbud, før du regner på det.
Hvad Minuba gør godt
Minuba har den bedste integration med danske grossister. Over 80 styk. Hvis du køber mange materialer og vil sammenligne priser direkte i systemet, er Minuba stærk. Deres gratis plan (2 brugere) er en god måde at starte.
Hvor Minuba falder igennem
Ligesom Apacta: ingen e-mail, ingen AI og intet kundeoverblik. Systemet er fokuseret på ordrer og indkøb, ikke på kunderelationer. Funktionssættet er bredt, men det betyder også en indlæringskurve der kan afskrække travle håndværkere.
Hvad Joey gør anderledes
Joey dækker det ingen andre rører: mellemrummet fra en kunde ringer, til fakturaen lander i e-conomic. Kundeoverblik, tilbud, e-mail og AI i ét system.
Den største forskel er Prisoraklet. Du uploader dine gamle tilbud som PDF, og Joey finder priser, materialer og projekttyper. Næste gang du skal give et tilbud på et tegltag, spørger du Joey og får et prisinterval baseret på dine egne data inden for sekunder.
Hvor Joey falder igennem
Joey er nyt. Vi har ikke 10 års track record som Apacta. Vi har ingen tidsregistrering endnu (det kommer) og ingen grossist-integration som Minuba. Hvis dit primære behov er tidsregistrering eller materialeindkøb, er Apacta eller Minuba bedre valg i dag.
Hvem bør vælge hvad?
Vælg Apacta hvis:
Dit primære behov er tidsregistrering og kvalitetssikringsdokumentation. Du vil tracke timer pr. sag og har brug for dokumentation til byggesager.
Vælg Minuba hvis:
Du køber mange materialer fra forskellige grossister og vil have prissammenligning og indkøb integreret i din ordrestyring.
Vælg Joey hvis:
Du mister kunder fordi du svarer for langsomt. Du bruger aftenerne på tilbud. Du vil have ét sted der samler kunder, e-mails, tilbud og økonomi, med en AI der kender dine priser.
FAQ
Hvad koster Apacta?
Apactas prisside viste den 13. juli 2026 «fra 349,- pr. md.», og deres FAQ oplyser, at man kun betaler for det antal brugere, der er aktive. De offentliggør ikke priserne på deres to pakker (Basis og Vækst) eller et eventuelt oprettelsesgebyr. Tjek altid deres egen prisside, da priser og vilkår kan ændre sig.
Hvad koster Minuba?
Minuba GO! er gratis for op til 2 brugere. Minuba Plus kostede den 13. juli 2026 279 kr. for en administrativ bruger, 189 kr. for en begrænset bruger og 119 kr. for en ressourcebruger, alle pr. bruger pr. måned ekskl. moms. Tjek altid deres egen prisside, da priser og vilkår kan ændre sig.
Er Joey et alternativ til Apacta eller Minuba?
Kun hvis dit behov handler om kunder, henvendelser, tilbud, prishukommelse og opfølgning. Har du brug for tidsregistrering og kvalitetssikring, er Apacta tættere på. Køber du mange materialer hos grossister, er Minuba tættere på. Joey dækker det, der sker før ordren.
Kan jeg bruge Joey sammen med Apacta eller Minuba?
Ja. Joey erstatter ikke tidsregistrering eller materialeindkøb. Mange håndværkere bruger et driftssystem til sagerne og Joey til kundekontakten, tilbuddene og opfølgningen.
Kilder
Alle pris- og funktionsoplysninger om Apacta og Minuba er hentet fra deres egne sider den 13. juli 2026. Vi gengiver kun tal, de selv offentliggør. Hvor de ikke oplyser en pris, skriver vi det, i stedet for at gætte.
- Apactas priser: «fra 349,- pr. md.», pakkerne Basis og Vækst, samt FAQ om betaling pr. aktiv bruger.
- Minuba Plus: priser pr. brugertype, ekskl. moms.
- Minuba GO!: gratisversion for op til 2 brugere.