Funktionssammenligning
| Joey | Apacta | Minuba | |
|---|---|---|---|
| Hvad det er | AI-kommunikation med kundeoverblik, tilbud og prishistorik | Sagsstyring med tidsregistrering og kvalitetssikring | Ordrestyring med fakturering og materialeindkøb |
| Pris | 3 md gratis, derefter fra 300 kr/md 599 kr/md normalpris | 349 kr/md pr. medarbejder + 2.500 kr oprettelse | Gratis (2 brugere) Betalt for flere |
| Kundeoverblik | Fuld pipeline, historik, søgning | Ordrebaseret | Ordrebaseret |
| Tilbudshåndtering | Skabeloner, PDF, AI-udkast | Ordrebaseret, ikke dedikeret | Fakturering, ikke tilbudslivscyklus |
| E-mail-integration | Gmail + Outlook | Nej | Nej |
| AI-funktioner | Prisestimater, chat, e-mail-udkast | Nej | Nej |
| e-conomic | Synkronisering + AI-opslag | Faktura-eksport | Fakturering |
| Tidsregistrering | Nej (kommer i v2) | Kernefunktion | Ja |
| Materialeindkøb | Nej | Nej | 80+ grossister |
| Mobiloplevelse | Mobil-først (browser) | God mobil-app | OK mobil-app |
Hvad Apacta gør godt
Apacta er det mest brugte sagsstyringssystem blandt danske håndværkere. Tidsregistrering, kvalitetssikring og dokumentation er deres kernekompetencer. Deres support har 4,7 stjerner på Trustpilot, og mange brugere fremhæver at systemet er nemt at bruge i marken.
De påstår 67% tidsbesparelse på ugentligt papirarbejde og 30% omsætningsstigning fra bedre registrering af timer og materialer. Troværdige tal. Mange håndværkere glemmer simpelthen at fakturere for ting de har brugt.
Hvor Apacta falder igennem
Ingen e-mail-integration, ingen AI, intet kundeoverblik og ingen tilbudshåndtering. Du har stadig brug for Gmail, Excel og e-conomic ved siden af. Prisen løber hurtigt op: 349 kr pr. medarbejder pr. måned plus 2.500 kr i oprettelse. Fire ansatte koster 1.396 kr/md bare for sagsstyring.
Hvad Minuba gør godt
Minuba har den bedste integration med danske grossister. Over 80 styk. Hvis du køber mange materialer og vil sammenligne priser direkte i systemet, er Minuba stærk. Deres gratis plan (2 brugere) er en god måde at starte.
Hvor Minuba falder igennem
Ligesom Apacta: ingen e-mail, ingen AI og intet kundeoverblik. Systemet er fokuseret på ordrer og indkøb, ikke på kunderelationer. Funktionssættet er bredt, men det betyder også en indlæringskurve der kan afskrække travle håndværkere.
Hvad Joey gør anderledes
Joey dækker det ingen andre rører: mellemrummet fra en kunde ringer, til fakturaen lander i e-conomic. Kundeoverblik, tilbud, e-mail og AI i ét system.
Den største forskel er Prisoraklet. Du uploader dine gamle tilbud som PDF, og Joey finder priser, materialer og projekttyper. Næste gang du skal give et tilbud på et tegltag, spørger du Joey og får et prisinterval baseret på dine egne data inden for sekunder.
Hvor Joey falder igennem
Joey er nyt. Vi har ikke 10 års track record som Apacta. Vi har ingen tidsregistrering endnu (det kommer) og ingen grossist-integration som Minuba. Hvis dit primære behov er tidsregistrering eller materialeindkøb, er Apacta eller Minuba bedre valg i dag.
Hvem bør vælge hvad?
Vælg Apacta hvis:
Dit primære behov er tidsregistrering og kvalitetssikringsdokumentation. Du vil tracke timer pr. sag og har brug for dokumentation til byggesager.
Vælg Minuba hvis:
Du køber mange materialer fra forskellige grossister og vil have prissammenligning og indkøb integreret i din ordrestyring.
Vælg Joey hvis:
Du mister kunder fordi du svarer for langsomt. Du bruger aftenerne på tilbud. Du vil have ét sted der samler kunder, e-mails, tilbud og økonomi, med en AI der kender dine priser.