Apacta fra Aalborg har gjort et stort stykke arbejde for tusindvis af danske håndværkere. De var blandt de første til at gøre tidsregistrering, fotodokumentation og kvalitetssikring nemt på en smartphone for den enkelte svend.
Men i 2026 oplever mange selvstændige håndværkere, at kampen om overskuddet er flyttet: Det handler ikke længere kun om at skrive timer på en arbejdsseddel, men om at vinde de rigtige opgaver til den rigtige pris og svare kunderne før konkurrenterne.
Hvorfor leder håndværkere efter et alternativ til Apacta?
Når en håndværksmester overvejer et alternativ til Apacta, bunder det sjældent i, at timeregistreringen ikke fungerer. Det bunder derimod i tre manglende brikker i hverdagen:
- Ingen prishukommelse (Prisoraklet): Hver gang du skal regne på et nyt tag, et nyt badeværelse eller en tavleudskiftning, må du starte forfra. Apacta husker ikke, hvad du tog for en tilsvarende opgave for to måneder siden, og det hjælper dig ikke med at sikre din dækningsgrad.
- Mangler intelligent kundedialog: Kunder skriver på SMS, mail og udfylder kontaktformularer. I Apacta er der intet modul til at besvare henvendelser eller automatisk klargøre høflige svar i din egen tone direkte fra varevognen.
- Tilbuddene følges ikke op: Du bruger en aften på at sende tre tilbud afsted. Hvem følger op på dem? Hvis du glemmer at ringe eller skrive efter 5 dage, går ordren ofte til en konkurrent. Apacta har ingen automatisk tilbudsopfølgning.
Drift vs. Salg: De to halvdele af en håndværksvirksomhed
For at forstå forskellen på Apacta og Joey, er det hjælpsomt at opdele din virksomhed i to faser:
Salg & Forretning (Joey)
Alt det der sker før og omkring arbejdet:
- • Hurtige svar på kundens første SMS eller mail
- • Automatisk genfinding af historiske enhedspriser
- • Professionelle tilbud med AB Forbruger-forbehold
- • Automatisk venlig opfølgning på ubesvarede tilbud
- • Tovejs-synkronisering med dit regnskabsprogram
Drift & Udførelse (Apacta)
Alt det der sker mens svendene er på byggepladsen:
- • Start/stop timeregistrering på mobilen
- • Registrering af anvendte materialer fra grossist
- • Fotodokumentation før, under og efter arbejdet
- • KLS- og KS-skemaer til lovpligtig kontrol
- • Løn- og timeeksport til bogholderen
Funktionssammenligning: Joey vs Apacta
| Funktion | Joey | Apacta |
|---|---|---|
| Primært fokus | Tilbud, priser & kundedialog | Timer, materialer & KS |
| Prishukommelse (Prisoraklet) | Ja (AI-baseret) | Nej |
| Automatisk tilbudsopfølgning | Ja | Nej |
| Svarudkast til kundemails & SMS | Ja | Nej |
| AB Forbruger forbeholdsskabeloner | Ja (integreret) | Manuel tekst |
| Mobil tidsregistrering for svende | Nej (fokuserer på tilbud/kunde) | Ja (meget stærk) |
| Fotodokumentation & KS-tjeklister | Nej | Ja |
| Integration til e-conomic & Dinero | Ja | Ja |
Hvornår bør du vælge Apacta?
Du bør vælge eller beholde Apacta, hvis dit største problem i hverdagen er:
- Dine svende glemmer at skrive deres timer ned, så du taber fakturerbare timer til lønningsdagen.
- Du har brug for en let mobilapp til fotodokumentation og kvalitetssikring på byggepladsen.
- Du allerede har fuldstændig styr på din tilbudsskrivning, prissætning og kundekommunikation ad andre kanaler.
Hvornår bør du vælge Joey?
Du bør vælge Joey, hvis du genkender en eller flere af disse situationer:
- Du bruger for mange aftener og weekender på at regne tilbud og lede efter gamle priser.
- Du taber opgaver, fordi du ikke får fulgt op på sendte tilbud i tide.
- Kunderne ringer og skriver, mens du står på stilladset, og du når ikke at svare dem hurtigt nok.
- Du vil have et enkelt system uden bindingsperioder, der virker perfekt ovenpå e-conomic, Dinero eller Billy.
Ofte stillede spørgsmål
Er Joey et direkte alternativ til Apacta?
Det afhænger af dit behov. Hvis dit primære problem er, at dine svende glemmer at registrere deres timer og materialer, er Apacta en rigtig god og gennemtestet app. Hvis dit problem derimod er, at du bruger timer om aftenen på at genfinde priser, skrive tilbud, svare kunder og følge op på tilbud, så er Joey det rigtige system for dig.
Kan man bruge Joey og Apacta samtidig?
Ja. Flere håndværksmestre bruger Apacta som svendenes tidsregistreringsapp i marken, mens de bruger Joey til at prissætte opgaver, sende professionelle tilbud med forbehold og automatisere kundekommunikationen. Begge systemer kan integreres med dit regnskabsprogram som e-conomic eller Dinero.
Hvorfor mangler Apacta prishukommelse?
Apacta er bygget fra bunden som et sagsstyrings- og timeregistreringsværktøj til udførelsen af opgaver. Det er ikke designet til at analysere dine historiske tilbud eller beregne dækningsgrader baseret på tidligere afsluttede sager.
Hvad koster Apacta sammenlignet med Joey?
Apacta koster typisk fra 199 til 399 kr. pr. bruger pr. måned afhængigt af pakke og funktioner. Joey koster 599 kr./md. for Solo (1 bruger) og 1.499 kr./md. for Team (op til 10 brugere), begge ekskl. moms. Vækst (10+ brugere) aftales individuelt. Alle funktioner er inkluderet, og der er nul binding.
Mister jeg mine historiske sager, hvis jeg skifter fra Apacta?
Dine afsluttede fakturaer og kundedata ligger sikkert i dit regnskabsprogram (for eksempel e-conomic eller Dinero). Når du tilslutter Joey til dit regnskabsprogram, har Joey straks adgang til dine kunder og historik, uden at du skal flytte filer manuelt.