Minuba har i over et årti været en hjørnesten i digitaliseringen af danske installationsvirksomheder. Systemet er udviklet med dyb respekt for el- og VVS-branchens krav til materialestyring, grossistfakturaer og kvalitetssikring (KS).
Alligevel oplever vi jævnligt, at mestre med 1 til 10 mand leder efter et alternativ. Hvorfor? Fordi systemets største styrke, nemlig dets enorme dybde og tusindvis af funktioner, samtidig er dets største svaghed for den mindre mester, der selv arbejder ude på byggepladsen.
Hvorfor søger mindre virksomheder et alternativ til Minuba?
Der tegner sig et meget ensartet mønster blandt de håndværkere, der ønsker at skifte væk fra Minuba:
- For mange klik for et simpelt tilbud: I Minuba skal du ofte igennem adskillige faner (kundeoprettelse, sagsoprettelse, varelinjer, arbejdssedler, PDF-opsætning) før et tilbud kan sendes til en privatkunde. Hvis du blot skal give en pris på et badeværelse eller en varmepumpe, tager det for lang tid.
- Svært at bruge på byggepladsen: Minubas system er grundlæggende designet til en stor computerskærm på et kontor. Selvom der findes mobilapps, er administrationen og de overordnede indstillinger tunge at navigere i fra førersædet i en varevogn.
- Ingen prishukommelse eller tilbudsopfølgning: Minuba hjælper dig med at registrere varer og timer, men systemet hjælper dig ikke med at huske, hvad du tog for en lignende opgave for 4 måneder siden. Og når tilbuddet er sendt, er der ingen automatisk opfølgning på kunden.
- Pris pr. bruger og bindingsperioder: Licensmodeller med betaling pr. bruger og flerårige aftaler gør det dyrt at have lærlinge eller deltidssvende oprettet i systemet.
Funktionssammenligning: Joey vs Minuba
Her er et objektivt overblik over, hvad henholdsvis Joey og Minuba tilbyder i praksis:
| Funktion | Joey | Minuba |
|---|---|---|
| Primær målgruppe | 1-10 mand (mester i marken) | 10-50+ mand (fuldtidskontor) |
| Prishukommelse (historiske tilbud) | Ja (Prisoraklet) | Nej (manuel opslag) |
| Automatisk tilbudsopfølgning | Ja (e-mail & SMS) | Nej (manuel) |
| SMS-kundedialog med hurtige svar | Ja | Nej |
| AB Forbruger standardforbehold | Ja (automatiske) | Manuel skabelon |
| Grossistkataloger med live EDI-rabatter | Nej (fokuserer på tilbud/salgspris) | Ja (meget omfattende) |
| Stadeopgørelser på storbyggeri | Nej (simple acontorater) | Ja (avancerede) |
| Binding | 0 måneder (løbende måned) | Ofte 12 måneders aftaler |
Priser og vilkår: Hvad betaler du reelt?
Minuba: Prisen afhænger af antallet af brugere og tilvalgte moduler. En typisk mindre virksomhed med en mester og 3 svende vil ofte betale mellem 1.200 og 2.000 kr. om måneden plus eventuelle oprettelses- og kursusgebyrer. Standardaftaler indebærer ofte årlig forudbetaling eller bindingsperioder.
Joey: En gennemskuelig abonnementsmodel uden skjulte gebyrer:
- Solo: 599 kr./md. For enkeltmandsvirksomheden. 1 bruger.
- Team: 1.499 kr./md. For den voksende håndværksvirksomhed. Op til 10 brugere.
- Vækst: Kontakt os — skræddersyet aftale. For større virksomheder med administration. 10+ brugere (ubegrænset).
Alle priser er ekskl. moms, og der er ingen binding. Du kan opsige fra måned til måned, hvis systemet ikke lever op til dine forventninger.
Hvornår er Minuba det helt rigtige valg?
Vi tror på ærlig rådgivning: Minuba er et fremragende system, hvis din virksomhed matcher dets profil. Du bør vælge eller blive hos Minuba, hvis:
- Du har mere end 10-15 svende og en dedikeret administrativ medarbejder på kontoret.
- Du køber tusindvis af forskellige VVS- eller el-artikler om måneden og har brug for automatisk matching af grossistfakturaer på linjeniveau.
- Du udfører store offentlige licitationer eller hovedentrepriser, hvor der stilles krav om detaljerede stadeopgørelser og komplekse KLS-rapporter.
Hvornår er Joey det rigtige valg for dig?
Du bør vælge Joey ovenpå dit regnskabsprogram (e-conomic, Dinero eller Billy), hvis:
- Du har mellem 1 og 10 mand og bruger for mange aftener på tilbud og kundesvar.
- Du vil have et system, der er lynhurtigt at bruge direkte fra mobilen på byggepladsen.
- Du vil have en intelligent prishukommelse, der automatisk finder dine historiske priser frem.
- Du vil have et system, der automatisk følger op på sendte tilbud, så du vinder flere opgaver uden at ringe forgæves.
- Du vil slippe for lange bindingsperioder og dyre konsulentregninger.
Ofte stillede spørgsmål
Er Joey et direkte alternativ til Minuba?
Delvist. Hvis dit primære behov er hurtig tilbudsskrivning, prishukommelse, kundekommunikation på mail og SMS samt automatisk opfølgning, er Joey et enklere og mere moderne alternativ. Hvis du derimod har 15+ ansatte, eget reservedelslager og brug for avancerede grossistkataloger med automatisk vareindkøb, er Minuba det rigtige valg.
Hvad koster Minuba sammenlignet med Joey?
Minuba koster typisk fra ca. 349 til 549 kr. pr. bruger pr. måned for standard- og professionelle pakker, ofte med bindingsperiode og ekstra moduler. Joey koster 599 kr./md. for Solo (1 bruger) og 1.499 kr./md. for Team (op til 10 brugere), begge ekskl. moms. Vækst (10+ brugere) aftales individuelt. Ingen bindingsperiode, alle funktioner inkluderet.
Hvorfor skifter håndværkere væk fra Minuba?
Den mest hyppige årsag blandt mestre med 1-10 svende er kompleksitet. Minuba har hundreder af menupunkter og felter, som er udviklet til store kontorafdelinger. Når mester selv skal taste et tilbud i bilen, tager det for lang tid, og systemet føles uoverskueligt.
Kan Joey integreres med e-conomic, hvis jeg skifter fra Minuba?
Ja. Både Minuba og Joey har integration til e-conomic, Dinero og Billy. Hvis du skifter, forbinder du blot Joey med dit eksisterende regnskabsprogram, hvorefter dine kunder og fakturalinjer synkroniseres automatisk.
Hvad gør Minuba bedre end Joey?
Minuba har mange års erfaring med tunge grossistintegrationer (AO, Brødrene Dahl, Solar, Sanistål), detaljeret stadeopgørelse på millionentrepriser og integreret flådestyring. For store installationsvirksomheder med en fast bogholder er Minuba en gennemprøvet platform.