Hvad er et økonomisystem for en håndværker?
Et økonomisystem er din virksomheds lovpligtige bogholderi. Dets opgave er at bogføre bilag, afstemme banken, beregne moms og sende den endelige faktura. Men et økonomisystem er ikke bygget til at udregne tilbud, styre kundedialog eller følge op på ubesvarede priser.
Mange selvstændige håndværkere forveksler økonomisystemet med den daglige drift. Når mester sidder klokken 21 om aftenen med trætte øjne og prøver at stykke et tilbud sammen på en tagudskiftning, sker det ofte i samme system, hvor momsen afregnes, eller i et tomt Excel-ark ved siden af.
Det skaber to parallelle verdener. I den ene verden har du Skattestyrelsen og revisoren, der kræver strenge kontoplaner, bilagsnumre og digital opbevaring efter den nye bogføringslov. I den anden verden har du byggepladsen, hvor du skal give kunden en skarp pris hurtigt, bestille materialer hos grossisten og sikre, at du tjener penge på dine svendetimer.
De 3 opgaver systemet SKAL løse
- 1.Moms og skat: Korrekt indberetning af købs- og salgsmoms til Skattestyrelsen uden manuelle regnefejl.
- 2.Bankafstemning: Automatisk match mellem indbetalinger på erhvervskontoen og dine udstedte fakturaer.
- 3.Revisoradgang: Nem digital overdragelse af årsregnskabet, så du minimerer revisortimer.
De 2 opgaver det IKKE er bygget til
- 1.Tilbudskalkulation: Hurtig beregning af materialer, spildprocenter, dækningsgrad og forbehold til kunden.
- 2.Salg og opfølgning: Registrering af lead-status, automatiske høflige påmindelser og SMS-dialog med bygherren.
Regnskabsprogram eller økonomisystem: er det det samme?
Ja. Det er det samme produkt med tre navne. Revisoren og de fleste mestre over 50 siger regnskabsprogram. Leverandørerne siger økonomisystem, fordi det lyder større. Bogføringsloven siger digitalt bogføringssystem. e-conomic, Dinero og Billy er alle tre ting på én gang, og du finder dem alle på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer.
Den eneste skelnen, der betyder noget for dig, er om systemet dækker hele kæden (bilag, moms, bankafstemning og årsregnskab) eller kun fakturaer. Et rent fakturaprogram er ikke et regnskabsprogram, uanset hvad det kalder sig, og det redder dig ikke, når revisoren beder om revisionssporet i februar.
Kravet om digital bogføring gælder nu også de små
Siden 1. januar 2026 gælder bogføringslovens krav om et registreret digitalt bogføringssystem også personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. to år i træk. Det rammer de fleste enkeltmandsfirmaer i håndværket. Regneark og ringbind er dermed ikke længere lovlig bogføring, hvis du ligger over grænsen.
Søger du efter et regnskabsprogram til tømrer, VVS eller el, så ved du nu, at faget ikke ændrer valget af system. Det ændrer integrationerne: grossist-EDI, ordrestyring og hvor tilbuddet skal ligge. Det gennemgår vi fag for fag i afsnit 4.
e-conomic, Dinero eller Billy: hvad koster de, og hvem passer de til?
De tre dominerende økonomisystemer i Danmark dækker over 95 % af det mindre håndværksmarked. Herunder ser du de faktiske, verificerede priser for 2026, deres styrker og deres begrænsninger.
| System | Mest relevante pakke | Månedlig pris | Ekstra brugere | Support | Kilde & dato |
|---|---|---|---|---|---|
| e-conomic | Smart (eller Plus) | 299 - 399 kr./md. | 149 kr./md. pr. bruger | Tlf, chat og mail (hverdage) | e-conomic.dk/priser (10. sep. 2026) |
| Dinero | Pro (eller Starter+) | 245 - 345 kr./md. | Inkluderet (0 kr.) | Chat alle dage kl. 8-22 | dinero.dk/priser/ (10. sep. 2026) |
| Billy | Plus (eller Basic) | 160 - 295 kr./md. | Inkluderet (0 kr.) | Tlf, chat, mail kl. 7-22 | billy.dk/priser/ (10. sep. 2026) |
* Alle oplyste priser er ekskl. moms og baseret på årlig betaling. Månedlig betaling uden binding koster typisk 15 til 20 % mere. e-conomic Basis starter fra 249 kr./md. for op til 1.000 årlige posteringer.
e-conomic: Revisorens foretrukne valg
Med over 185.000 virksomheder er Visma e-conomic industristandarden i Danmark. Næsten alle revisorer og bogholdere arbejder ubesværet i systemet, hvilket ofte sparer dig penge på den årlige revisorregning. Ulempen er, at det er modulopbygget og kan blive dyrt: skal dine svende have adgang, koster det 149 kr./md. pr. bruger, og tillægsmoduler som Projektstyring koster 179 kr./md. ekstra.
Dinero: Brugervenlighed til enkeltmænd og mindre mestre
Dinero (også ejet af Visma) er kendt for sin enkle mobil-app og automatiske bilagsscanning. Det er skræddersyet til mindre håndværkere, der selv vil håndtere bilagene om aftenen. Med Dinero Pro får du bogføringshjælp via chat alle ugens dage fra kl. 8 til 22. Ulempen er fraværet af telefonsupport og færre dybe integrationsmuligheder til specialiserede kalkulationsværktøjer.
Billy: Hurtig telefonsupport og overskueligt overblik
Billy er det billigste af de tre for etablerede firmaer (fra 160 kr./md. for Basic) og udmærker sig ved en enestående telefonsupport, der har åbent alle ugens dage fra kl. 7 til 22 (tlf. 89 87 87 00). For en mester, der holder i firmabilen og har et akut spørgsmål til en faktura eller en kreditnota, er det ofte guld værd at kunne tale direkte med et menneske.
Økonomisystem til tømrer, VVS, elektriker og murer: forskellen der betyder noget
De forskellige håndværksfag har markant forskellige krav til data. Hvor en tømrer ofte klarer sig med enkle materialeposter, kræver VVS og el dyb integration til grossisternes prislister og rabataftaler.
Tømrer & Snedker
Tømrere har typisk mange mindre opgaver blandet med større tag- eller tilbygningsprojekter. Udfordringen er at holde styr på ekstraarbejde og materialespild (typisk 8 til 12 % på træ og plader).
- Behov for opdeling af arbejdsløn og materialer på tilbuddet.
- Tydelige juridiske forbehold ved skjulte konstruktioner og råd.
- Enkelt regnskab uden behov for tunge grossistkataloger.
VVS-installatør
VVS-branchen arbejder med titusindvis af varenumre hos grossister som Brødrene Dahl, Ahlsell og Sanistål. Her er opdaterede nettopriser og korrekte rabataftaler altafgørende for dækningsgraden.
- Grossist-EDI og automatisk indlæsning af følgesedler.
- Styring af materialeavancer på alt fra rør til varmepumper.
- Dokumentation og fotodokumentation til kvalitetssikring.
Elektriker
Installatører henter dagligt kabler, afbrydere og komponenter hos Lemvigh-Müller og Solar. Et økonomisystem alene kan sjældent håndtere de komplekse rabatstrukturer uden et ordrestyringsled foran.
- Integration til KlarPris eller grossistens EDI-feed.
- Krav om sporbarhed og KLS-godkendelse fra Sikkerhedsstyrelsen.
- Time/sag opgørelse ved både service og entreprise.
Murer & Brolægger
Murerfaget er præget af store, tunge materialeleverancer (mørtel, mursten, fliser, sand) og ofte længerevarende entrepriser med behov for acontobegæringer undervejs.
- Stadieopgørelser og ratefakturering efter afleverede milepæle.
- Faste tillæg for stilladsleje, container og affaldshåndtering.
- Klare aftaler efter AB Forbruger ved arbejde i private hjem.
Hvornår skal du skifte, og hvornår er det spild af tid?
Mange håndværkere bruger unødig tid og energi på at skifte økonomisystem i håbet om, at det vil løse deres administrative kaos. Men ofte er det slet ikke økonomisystemet, skoen trykker på.
Ifølge tal fra SMVdanmark og Danmarks Statistik har mere end 92 % af alle danske håndværksvirksomheder færre end 10 ansatte. I den størrelse er administrative skift forbundet med store indirekte omkostninger, som sjældent tjenes hjem, hvis man blot flytter fra et standardprogram til et andet.
Faldgrube 1: Brugerlicens-fælden
Hvis du vælger et system, hvor hver enkelt svend skal have en betalt brugerkonto blot for at taste timer eller se en adresse, løber regningen hurtigt løbsk.
Dertil kommer svendenes modvilje mod at navigere i et komplekst bogføringsprogram.
Faldgrube 2: Flytteomkostningen i mestertimer og revisorpenge
Et systemskifte kræver dataeksport af kundekartotek, tilpasning af fakturanumre, bankfuldmagter og afstemning af åbningsbalancer.
Skift kun hvis dit nuværende system decideret blokerer for vækst eller integrationer.
Faldgrube 3: At lede efter tilbud i et bogføringsprogram
Når mester føler, at der er rod i økonomien, skyldes det 9 ud af 10 gange ikke, at fakturaen er svær at sende. Det skyldes, at der ligger 8 ubesvarede tilbud i indbakken, som kunden aldrig fik en pris på, eller hvor der aldrig blev fulgt op.
Ved en dækningsgrad på 30 % koster manglende opfølgning 84.000 kr. i tabt dækningsbidrag.
Det økonomisystemet ikke løser: alt før fakturaen
Uanset om du vælger e-conomic, Dinero eller Billy, løser de alle det samme problem: fortiden. De registrerer hvad der skete i går. Men din indtjening afgøres af, hvad der sker FØR fakturaen.
En sund håndværkervirksomhed har et helt workflow, før en sag overhovedet kan faktureres:
- Forespørgsel fra kunden: Opmåling på byggepladsen, billeder af skaden og kundens ønsker.
- Tilbudsberegning: Hurtig beregning af timer og materialer baseret på din reelle timepris og den nødvendige materialeavance.
- Opfølgning: At kunden får et professionelt tilbud inden for 24 timer og en høflig påmindelse, hvis de ikke svarer.
- Digital accept: Skriftlig accept med faste forbehold, så der ikke opstår tvister ved ekstraarbejde.
Det ideelle setup: Joey foran, økonomisystemet bagved
I stedet for at tvinge dit økonomisystem til at være et klodset salgsværktøj, kobler du Joey på som salgsmotor. Joey analyserer dine historiske tilbud, genererer nye tilbud på under 4 minutter og følger automatisk op på kunden.
Når kunden trykker «Accepter tilbud», opretter Joey lynhurtigt en fakturakladde direkte i dit økonomisystem (e-conomic, Dinero eller Billy) via vores officielle integrationer. Ingen dobbeltindtastning, intet tastearbejde om aftenen.
Sådan vælger du på 20 minutter
Du behøver ikke bruge uger på at sammenligne funktioner. Følg denne enkle 4-trins beslutningsmodel, så du kan komme videre med dit rigtige arbejde.
Ring til din revisor eller bogholder
Spørg hvilket system de arbejder hurtigst i. Hvis din revisor bruger e-conomic og tager 950 kr. i timen, sparer det dig hurtigt tusindvis af kroner om året at bruge det samme system, fordi revisoren slipper for at konvertere dine kontoplaner.
Tæl hvem der skal bruge systemet
Er det kun dig og mesterfruen, kan du vælge frit. Skal dine 4 svende registrere timer, så vælg Dinero eller Billy, hvor brugere er gratis, eller hold svendene helt ude af økonomisystemet med et eksternt tidsregistreringslag.
Vurdér din grossist-afhængighed
Kører du VVS eller el med daglige grossistleverancer fra AO, Brødrene Dahl eller Lemvigh-Müller? Så tjek at systemet kan håndtere dine EDI-fakturaer, eller overvej en dedikeret brancheløsning koblet på e-conomic. Se også vores sammenligning i Joey vs. Apacta vs. Minuba.
Hold regnskabet rent for tilbud
Lad økonomisystemet passe bogføringen og lad et dedikeret salgsværktøj håndtere tilbud, opfølgning og kundekommunikation. Det holder dit regnskab ryddeligt og gør dit salg tre gange så hurtigt.
Ofte stillede spørgsmål om økonomisystemer til håndværkere
Er et regnskabsprogram det samme som et økonomisystem?
Ja, i praksis. Revisoren og de fleste mestre siger regnskabsprogram, leverandørerne siger økonomisystem, og bogføringsloven siger digitalt bogføringssystem. e-conomic, Dinero og Billy er alle tre dele på én gang. Det eneste, du skal tjekke, er at systemet er registreret hos Erhvervsstyrelsen og dækker moms, bank og årsregnskab, ikke kun fakturaer.
Hvilket økonomisystem er billigst for en enkeltmandsvirksomhed?
Dinero og Billy tilbyder begge gratis startpakker med begrænsninger (Dinero op til 100.000 kr. i omsætning, Billy op til 3 fakturaer og 10 bilag pr. måned). Har du en omsætning over 100.000 kr., koster Billy Basic fra 160 kr./md., Dinero Starter+ 245 kr./md. og e-conomic Basis 249 kr./md. ekskl. moms ved årlig betaling.
Kan jeg bruge Excel som økonomisystem i håndværkerfirmaet?
Nej, ikke til lovpligtig bogføring. Efter den nye bogføringslov skal alle virksomheder registrere bilag i et godkendt, digitalt standardsystem med automatisk backup og revisionsspor. Du kan stadig bruge regneark til rå skitser, men selve fakturaerne, momsen og regnskabet skal ligge i et digitalt økonomisystem.
Skal jeg have både et økonomisystem og et ordrestyringssystem?
Det afhænger af din virksomhedsstørrelse. Som enkeltmand eller med 1 til 2 mand kan et økonomisystem med en simpel tilbudsintegration ofte række. Vokser du til flere svende med behov for ruteplanlægning, kvalitetssikring (KS) og grossistpriser, kobler du typisk et specialiseret ordrestyringsværktøj eller et tilbudsværktøj foran økonomisystemet via API.
Hvad koster det at skifte fra e-conomic til Dinero?
Selve oprettelsen i det nye system er gratis eller billig, men et skift koster typisk 8 til 15 timers arbejde for mester med at eksportere kunder, oprette åbningsbalancer og genskabe skabeloner. Dertil kommer en revisorregning på typisk 4.000 til 8.000 kr. for at lukke det gamle regnskabsår korrekt og godkende tallene.